Kinh nghiệm tham gia hội chợ Quảng Châu (Canton Fair) bạn nhất định phải biết

Với bề dày lịch sử trên 60 năm, Canton Fair là hội chợ Thương mại Quốc tế lớn nhất Trung Quốc được tổ chức 2 kỳ vào tháng 4 và tháng 10 tại thành phố Quảng Châu. Hội chợ Quảng Châu là nơi ra mắt hơn 150.000 sản phẩm đến từ 25.000 nhà sản xuất tới nhiều chủ thương, doanh nghiệp tại các quốc gia khác nhau trên thế giới. Vậy để tham gia hội chợ và tìm kiếm được nguồn hàng kinh doanh tại đây bạn cần chú ý những gì? Bài viết dưới đây của Order Taobao Giá Rẻ sẽ chia sẻ cho bạn một số kinh nghiệm “xương máu” nhập hàng tại hội chợ Quảng Châu mà bạn không nên bỏ lỡ.

Hội chợ Quảng Châu (Canton Fair) là gì?

Hội chợ Quảng Châu hay còn được gọi với tên khác là Hội chợ Canton Fair. Đây là Hội chợ Thương mại Quốc tế lớn nhất Trung Quốc được Bộ Thương mại Trung Quốc trực tiếp đứng ra tổ chức. Thông thường, hội chợ được tổ chức một năm 2 lần vào mùa xuân và mùa thu (tức tháng 4 và tháng 10) tại thành phố Quảng Châu.

Hội chợ Canton Fair được tổ chức lần đầu tiên vào năm 1957, và cho đến hiện tại đã trải qua 66 năm tổ chức. Tính đến tháng 04/2023, Canton Fair được tổ chức đến kỳ hội chợ lần thứ 133.

Trước đây, hội chợ Canton Fair được tổ chức tại khu phức hợp cũ ở Liuhua – Quảng Châu, nhưng từ kỳ hội chợ 104 trở đi, Canton Fair được chuyển về Trung tâm Triển lãm và Hội nghị Quốc tế Quảng Châu thuộc Bà Châu – Quảng Châu.

Với quy mô lớn và bề dày lịch sử lâu đời, Canton Fair là hội chợ thương mại Quốc tế đỉnh cao và hoành tráng nhất. Hội chợ được tổ chức tại khu vực có diện tích lên đến 1,5 triệu m2. Cụ thể:

• Khu phức hợp: Tổng diện tích xây dựng là 1,1 triệu m2 với khu triển lãm trong nhà 338,000 m2, và khu triển lãm ngoài trời 43,600 m2.
• Khu A: Khu triển lãm trong nhà có diện tích 130,000 m2 và một khu vực triển lãm ngoài trời có diện tích 30,000 m2.
• Khu B: Diện tích triển lãm trong nhà 128,000m2 và một khu vực triển lãm ngoài trời 13,600m2.
• Khu C: Có khu triển lãm trong nhà với diện tích rộng 80,000 m2

Tại hội chợ Canton Fair trưng bày và giới thiệu hơn 150.000 sản phẩm các loại của 16 ngành công/nông nghiệp. Hơn 60.000 gian hàng trong và ngoài nước của hơn 25.000 nhà sản xuất/nhà cung cấp đẳng cấp đến từ Trung Quốc và các quốc gia khác được đặt tại hội chợ. Hội chợ cũng thu hút hơn 200.000 doanh nhân nước ngoài đến từ hơn 210 quốc gia và vùng lãnh thổ đến đây để mua hàng.

Với những thành tích đã đạt được, hội chợ Quảng Châu (Canton Fair) chính là “cầu nối thương mại” mở ra cơ hội hợp tác kinh doanh cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Đồng thời, đây cũng là nơi giúp mọi người tiếp cận với nhà cung cấp, nhà sản xuất chất lượng hàng đầu tại Trung Quốc và các quốc gia khác trên thế giới. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp, trong đó có doanh nghiệp Việt Nam luôn chủ động tham gia hội chợ để nắm bắt các cơ hội cho mình.

Thông tin về hội chợ Quảng Châu (Canton Fair) 2023

Trải qua 66 năm, tính đến tháng 04/2023 kỳ hội chợ Quảng Châu thứ 133 đã được tổ chức. Hội chợ Canton Fair 133 được tổ chức từ ngày 15/04/2023 đến ngày 05/05/2023 tại thành phố Quảng Châu theo 3 giai đoạn. Cụ thể:

Giai đoạn 1: Từ ngày 15/04/2023 đến ngày 19/04/2023

Giai đoạn này các mặt hàng được trưng bày, giới thiệu chủ yếu thuộc nhóm máy móc, thiết bị, đồ gia dụng, đồ điện tử,…

• Máy và thiết bị loại lớn
• Máy và thiết bị loại nhỏ
• Xe đạp các loại
• Xe máy các loại
• Phụ tùng linh kiện các loại
• Sản phẩm hóa chất
• Thiết bị dụng cụ linh kiện
• Dụng cụ – công cụ – phụ tùng
• Các loại xe (ngoài trời)
• Máy xây dựng (ngoài trời)
• Thiết bị dụng cụ điện gia dụng
• Thiết bị linh kiện điện tử
• Các sản phẩm điện và điện tử
• Máy tính, thiết bị viễn thông
• Đèn và các thiết bị chiếu sáng
• Vật liệu trang trí và xây dựng
• Thiết bị phòng tắm và vệ sinh

Giai đoạn 2: Từ ngày 23/04/2023 đến ngày 27/04/2023

Giai đoạn này tập trung trưng bày giới thiệu các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng, đồ trang trí nhà cửa, hàng quà tặng, đồ thủ công mỹ nghệ,…

• Đồ dùng nấu bếp và bộ đồ ăn
• Các loại gốm sứ tổng hợp
• Các loại gốm sứ nghệ thuật
• Các vật dụng trang trí nhà
• Các sản phẩm thủy tinh
• Đồ đạc nội thất
• Đồ sắt, mây tre và thêu đan
• Các sản phẩm làm vườn
• Sản phẩm sắt – đá (ngoài trời)
• Các vật dụng sử dụng gia đình
• Sản phẩm chăm sóc cá nhân
• Vật dụng nhà vệ sinh-nhà tắm
• Đồng hồ- kính – đồ quang học
• Đồ chơi các loại
• Quà tặng – vật phẩm lưu niệm
• Các sản phẩm cho lễ hội
• Các sản phẩm tự nhiên

Giai đoạn 3: Từ ngày 01/05/2023 đến ngày 05/05/2023

Giai đoạn này các sản phẩm được bày bán chủ yếu là nhóm hàng dệt may (quần áo, phụ kiện, túi ví,…), thực phẩm – đồ uống, văn phòng phẩm,…

• Quần áo nam – nữ
• Quần áo trẻ em
• Quần áo lót
• Quần áo thể thao – thông dụng
• Sản phẩm da, lông thú, lông vũ
• Phụ kiện – vật tư thời trang
• Các sản phẩm dệt gia đình
• Vải, sợi, nguyên liệu dệt may
• Các loại thảm
• Thực phẩm và đồ uống các loại
• Dược liệu và dược phẩm
• Dụng cụ y tế – hàng tiêu hao
• Đồ vui chơi thể thao, du lịch
• Văn phòng phẩm
• Giầy – dép các loại
• Mũ nón các loại
• Va li túi xách

Hội chợ Canton Fair có gì mà thu hút mọi người đến vậy?

Canton Fair là hội chợ Thương mại quốc tế có tuổi đời lâu, quy mô lớn mà bất cứ cá nhân, chủ thương, hoặc doanh nghiệp nào cũng nên tham gia bởi những lý do sau:

• Mua được sản phẩm độc lạ: Nhiều sản phẩm được trưng bày, giới thiệu tại hội chợ Quảng Châu đều là các mặt hàng độc lạ mà bạn khó có thể tìm thấy trên website chính thức của doanh nghiệp. Bởi thực tế, một số công ty mang đến hội chợ những sản phẩm mới nhất của mình trước khi bán chính thức trên các nền tảng. Do đó, bạn dễ dàng nhập được các sản phẩm độc đáo trước khi mặt hàng đó được cung cấp bởi đối thủ trên thị trường.
• Thuận lợi mua hàng với giá cạnh tranh: Các sản phẩm được doanh nghiệp mang đến để trưng bày, giới thiệu đều có giá bán phải chăng. Một số gian hàng, nhà sản xuất sẵn sàng cung cấp hàng hóa với giá ưu đãi để kích thích khách hàng xuống tiền mua hàng ngay tại hội chợ.
• Dễ dàng đánh giá trực tiếp sản phẩm: Ngay tại hội chợ, bạn trực tiếp được nhìn, sờ và đánh giá chất lượng của hàng hóa trưng bày. Nhờ vậy, hạn chế được tình trạng mua phải hàng kém chất lượng và đảm bảo mua sản phẩm đúng nhu cầu của khách hàng.
• Gia tăng cơ hội hợp tác quốc tế: Hội chợ Quảng Châu (Canton Fair) là nơi cho bạn gặp gỡ và tiếp xúc với hàng chục nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau. Tại đây bạn có thể tìm kiếm đối tác để mở rộng cơ hội hợp tác kinh doanh với nhiều công ty, doanh nghiệp nhằm mục đích hỗ trợ nhau cùng phát triển.
• Tìm kiếm cơ hội mở rộng kinh doanh: Tại hội chợ Canton Fair, bạn có cơ hội tiếp xúc với nhiều ngành hàng khác nhau. Có thể nói, đây chính là điều kiện để bạn phân tích, đánh giá và mở rộng lĩnh vực kinh doanh cho mình trong tương lai.

Thủ tục cần thực hiện khi tham gia hội chợ Canton Fair

Hội chợ Quảng Châu mặc dù là hội chợ Thương mại quốc tế mở cửa đón tiếp mọi cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước, song để tham gia Canton Fair, nhà kinh doanh cần chuẩn bị một số thủ tục sau:

• Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu phải đảm bảo còn hạn 6 tháng trở lên và ít nhất còn hai trang trống. Nếu sử dụng hộ chiếu mới, bạn cần photo thêm hộ khẩu.
• Bản sao hộ khẩu: Với người chưa từng đi nước ngoài cần chuẩn bị thêm giấy tờ này.
• 2 ảnh nền trắng: Kích thước 48mm*33mm.
• Tờ khai: Điền hoàn chỉnh các thông tin trên tờ khai online tại web https://www.visaforchina.cn/#/nav/system, sau đó in ra và ký tên.
• Phiếu đặt lịch hẹn: Đặt lịch hẹn trực tuyến trên website và sau đó in ra.
• Đối với người xin thị thực không phải người Việt Nam: Chuẩn bị bản gốc và bản photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Đối với những người đã từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó chuyển sang quốc tịch khác: Cần có hộ chiếu Trung Quốc cũ hoặc thị thực gốc của Trung Quốc.

Bên cạnh đó, thủ tục tham gia hội chợ Canton Fair còn gồm có:

• Thư mời do đơn vị phía Trung Quốc cấp;
• Quyết định cử đi công tác: Bao gồm đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm , lịch trình (trường hợp bạn là người đại diện pháp luật của công ty Việt Nam thì không cần giấy này)
• Giấy phép ĐKKD công ty Việt Nam và ĐKKD công ty Trung Quốc.

Tham gia hội chợ Quảng Châu bạn cần chuẩn bị những gì?

Để đảm bảo quá trình tham gia hội chợ Canton Fair của bạn diễn ra thuận lợi và không gặp phải sự cố, bạn cần chú ý chuẩn bị một số điều sau:

• Cài đặt ứng dụng VPN: Hiện tại, Trung Quốc đang chặn truy cập vào Facebook và Google trên phạm vi lãnh thổ Trung Quốc. Do đó, để sử dụng được Facebook vè Google tại đây, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng VPN.
• Lập tài khoản Wechat: Nếu chưa có tài khoản Wechat, bạn nên lập tài khoản. Bởi khi tham gia hội chợ, bạn có thể kết bạn với nhà cung cấp Trung Quốc qua wechat để trao đổi công việc, nhận tài liệu dễ dàng.
• Mua sim hoặc sử dụng gói chuyển vùng quốc tế: Để tránh gián đoạn trong khâu liên lạc, khi sang Trung Quốc bạn nên mua sim Trung Quốc hoặc đăng ký gói chuyển vùng quốc tế trọn gói để thuận lợi kết nối mạng khi cần.
• Thuê phiên dịch đi cùng: Nếu bạn không biết tiếng Trung thì nên thuê phiên dịch đi cùng để có thể trao đổi dễ dàng với các đối tác Trung Quốc. Trường hợp bạn biết tiếng Trung thì có thể bỏ qua vấn đề này.
• Ngoài ra, khi sang Trung Quốc tham dự hội chợ Quảng Châu bạn cũng cần chuẩn bị về nơi ăn uống, nghỉ ngơi, phương tiện đi lại. Đặc biệt đừng quên chuẩn bị cho mình những đôi giày thoải mái nhất để dạo quanh hội trợ tìm kiếm nguồn hàng cho mình.

Kinh nghiệm cần “bỏ túi” khi tham gia Canton Fair

Hội chợ Canton Fair là nơi hội tụ của hàng nghìn doanh nghiệp, nhà cung cấp lớn nhỏ trong và ngoài nước. Do đó, với người kinh doanh, hoặc chủ thương có thể nói đây chính là cơ hội quý giá để họ kết nối và hợp tác với nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới. Vì vậy, để quá trình tham gia hội chợ diễn ra thuận lợi, bạn cần “bỏ túi” cho mình một số kinh nghiệm sau:

• Đặt phòng khách sạn sớm: Trong thời gian diễn ra hội chợ, bạn sẽ cần ở lại Trung Quốc. Vậy nên, trước khi sang Trung Quốc bạn nên đặt phòng khách sạn trước và tính toán về phương tiện đi lại nhằm tối ưu về chi phí. Thông thường, trong thời điểm diễn ra hội chợ giá phòng khách sạn sẽ tăng khá cao nên bạn cần chủ động đặt phòng sớm để tránh trường hợp phải chi trả quá nhiều chi phí cho hoạt động nghỉ ngơi, đi lại.
• Giữ Card Visit của doanh nghiệp bạn quan tâm: Khi tham gia hội chợ, bạn nên chủ động giữ Card Visit của các công ty mà mà mình quan tâm để dễ dàng liên lạc lại với họ trong tương lai.
• Chủ động tìm hiểu ngành hàng trưng bày: Trong mỗi kỳ tổ chức hội chợ, các mặt hàng được nhà cung cấp mang đến để giới thiệu, trưng bày sẽ có sự khác nhau. Bạn nên chủ động tìm hiểu thông tin về từng ngành hàng để chọn đúng giai đoạn tham gia nhằm tối ưu thời gian, công sức và chi phí cho mình.
• Thuê phiên dịch (nếu cần): Hội chợ Quảng Châu quy tụ nhiều doanh nghiệp đến từ các quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau. Bởi vậy, hai ngôn ngữ chính được mọi người sử dụng nhiều nhất là tiếng Anh và tiếng Trung. Nếu bạn không thông thạo hai ngôn ngữ này thì nên thuê phiên dịch đi cùng để tiện trao đổi với mọi người.
• Chủ động đăng ký tham gia hội chợ sớm: Hội chợ Quảng Châu được tổ chức một năm 2 kỳ vào tháng 4 và tháng 10 nên bạn cần chủ động đăng ký tham gia sớm khi nhận được thông tin. Việc đăng ký sớm sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội tham gia để gặp gỡ với các đối tác trong và ngoài nước.

Như vậy, với những kinh nghiệm tham gia hội chợ Quảng Châu (Canton Fair) được Order Taobao Giá Rẻ chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đã nắm được thông tin cơ bản về hội chợ này. Tùy theo nhu cầu của mình, bạn nên cân nhắc thời gian phù hợp tham gia hội chợ để tìm kiếm nguồn hàng chất lượng về kinh doanh, tiêu dùng.